Vad är mötesbokning?
Mötesbokning innebär att en mötesbokare kontaktar potentiella kunder och bokar in möten mellan dem och ditt säljteam. Mötesbokaren gör förarbetet – hittar rätt företag, når rätt person och väcker intresse – så att dina säljare kan lägga sin tid på själva säljmötet.
Mötesbokning kan skötas internt av en anställd mötesbokare eller SDR, eller köpas som tjänst av ett mötesbokningsföretag. När den köps in kallas det ofta extern eller outsourcad mötesbokning.
Så går mötesbokning till
- 1
Uppstart
Målgrupp, erbjudande och krav på ett kvalificerat möte bestäms.
- 2
Listor
Företag och kontaktpersoner som matchar målgruppen tas fram.
- 3
Bearbetning
Kontakt via telefon, e-post och LinkedIn.
- 4
Kvalificering
Behov, mandat och tidsram stäms av i samtalet.
- 5
Bokning
Mötet läggs i säljarens kalender med anteckningar.
- 6
Uppföljning
Rapportering och finjustering av budskap och målgrupp.
Resultat: ett kvalificerat möte i säljarens kalender – säljaren tar över därifrån.
Vad är ett kvalificerat möte?
Ett kvalificerat möte är ett möte med en person som tillhör målgruppen, har ett möjligt behov och kan påverka ett köpbeslut. Hur hårt mötena kvalificeras styr både kvaliteten och priset – därför bör definitionen alltid stå i avtalet.
Vad kostar mötesbokning?
| Prismodell | Riktpris 2026 |
|---|---|
| Pris per bokat möte | 1 500–4 000 kr |
| Timpris | 400–900 kr/tim |
| Fast månadspris | 20 000–40 000 kr/mån |
| Hybrid | Fast avgift + pris per möte |
Få en uppskattning för just ditt företag på under en minut.
Öppna prisräknarenFördelar och nackdelar med extern mötesbokning
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| Snabb uppstart utan rekrytering | Mötesbokaren behöver tid att lära sig erbjudandet |
| Säljarna fokuserar på möten och affärer | Mindre direkt kontroll än med egen personal |
| Flexibel volym | Kvaliteten varierar mellan leverantörer |
| Tydlig kostnad per resultat | Kräver tydlig definition av kvalificerat möte |
Så väljer du mötesbokningsföretag
- Välj en partner med erfarenhet av din bransch och målgrupp.
- Jämför prismodeller – och vad som ingår i dem.
- Fråga efter referenser och hur många bokade möten som faktiskt genomförs.
- Kontrollera hur de arbetar med GDPR och spärrlistor.
- Starta med en testperiod på 1–3 månader.
Läs mer i vår artikel om hur du väljer rätt mötesbokare, eller jämför mötesbokningsföretag direkt i din stad.
