De vanligaste misstagen företag gör när de anlitar en mötesbokare

Att ta in en extern mötesbokare kan vara ett smart drag – om du gör det rätt. Men många företag snubblar redan vid start. Här är de vanligaste misstagen vi ser när företag anlitar en mötesbokare, och hur du undviker dem.

1. Ingen tydlig målgrupp

Många mötesbokare får ett för brett uppdrag. “Sälj till alla i branschen” fungerar sällan. Om du inte själv vet vem du vill nå, hur ska då någon annan kunna boka rätt möten åt dig?

Tips: Ha en tydlig ICP (Ideal Customer Profile) innan du sätter igång. Bransch, roll, bolagsstorlek, problem – det ska vara glasklart.

2.  Otydligt erbjudande

Det räcker inte med att du har en bra tjänst – mötesbokaren måste kunna förklara den kort och konkret. Många bokningar faller för att budskapet är svagt eller för tekniskt.

Tips: Hjälp mötesbokaren formulera en hisspitch. Vad löser du, för vem – och varför ska de ta ett möte?

3. Brist på onboarding

Att bara “sätta igång” utan introduktion är som att skicka ut någon i skogen utan karta. Mötesbokaren behöver förstå din affär, din målgrupp och din tonalitet.

Tips: Lägg tid på uppstart. Gå igenom kundcase, invändningar, konkurrenter och målsättning.

4.  För stort fokus på kvantitet

Företag som bara jagar antal möten blir ofta besvikna. 15 möten med fel personer är sämre än 5 möten med rätt.

Tips: Mät inte bara antal bokade möten – mät kvalitet, uppmött, och affärspotential.

5.  Ingen löpande feedback

Mötesbokning kräver justering. Om du inte ger feedback på vad som fungerar (eller inte), så kommer resultaten stanna där de är.

Tips: Ha korta avstämningar varje vecka. Justera målgrupp, budskap eller strategi löpande.

6.  Orealistiska förväntningar

Det tar tid att bygga ett bra flöde. Att förvänta sig kvalificerade möten efter tre dagar är som att plantera ett frö och kräva skörd nästa vecka.

Tips: Sätt rimliga mål. Tänk långsiktigt – de bästa mötesbokarna bygger pipeline, inte bara luckfyllda kalendrar.

Sammanfattning

Att anlita en mötesbokare kan spara tid och ge snabb tillväxt – men bara om du gör rätt från början. Undvik dessa klassiska misstag, så maximerar du chansen att lyckas.

Vill du ha hjälp att hitta en mötesbokare som faktiskt levererar?

Lämna en förfrågan på Motesbok.se