Vad gör en mötesbokare?
En mötesbokare kontaktar potentiella kunder, oftast per telefon, för att boka möten mellan dem och ett säljteam. Arbetet handlar om att hitta rätt person på rätt företag, förklara varför ett möte är värt tiden och säkerställa att mötet är relevant för båda parter.
Typiska arbetsuppgifter
- Ta fram och bearbeta kontaktlistor
- Ringa, mejla och kontakta beslutsfattare på LinkedIn
- Kvalificera behov, mandat och tidsram
- Boka möten i säljarens kalender
- Dokumentera samtal i CRM och rapportera resultat
Mötesbokare, SDR och säljare – skillnaden
| Roll | Fokus | Mäts på |
|---|---|---|
| Mötesbokare | Boka kvalificerade möten | Bokade och genomförda möten |
| SDR | Prospektering och kvalificering i flera kanaler | Möten och pipeline |
| Säljare / Account Executive | Genomföra möten och stänga affärer | Ordervärde |
Vem gör vad i säljprocessen?
Mötesbokare
Främst telefon
Hitta → Kontakta → Kvalificera → Boka möte
SDR
Telefon, e-post och LinkedIn
Hitta → Kontakta → Kvalificera → Boka möte
Säljare
Genomför möten och stänger
Säljmöte → Affär
Vad kännetecknar en bra mötesbokare?
- Förstår kundens affär och kan förklara värdet kort och tydligt.
- Lyssnar mer än pratar och hanterar invändningar utan att pressa.
- Kvalificerar hårt – hellre färre möten som leder någonstans.
- Är noggrann med uppföljning och dokumentation.
- Klarar ett högt tempo och många nej utan att tappa energin.
Anställa eller anlita en extern mötesbokare?
En anställd mötesbokare kostar ofta 40 000–50 000 kr i månaden inklusive arbetsgivaravgifter, verktyg och ledning, och tar flera månader att komma igång. En extern mötesbokare kan börja inom några veckor och prissätts per möte, timme eller månad. För de flesta företag är extern mötesbokning det snabbaste sättet att testa vad fler möten ger.
Jämför kostnaden för en extern mötesbokare med att anställa.
Till prisräknarenHitta mötesbokare nära dig
På Mötesbok.se hittar du mötesbokare i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Gävle, Helsingborg, Linköping och Jönköping, samt rikstäckande aktörer som tar uppdrag i hela landet.
