Hur många säljmöten behöver du? Räkna baklänges från säljbudgeten

Innan du anlitar en mötesbokare behöver du veta hur många möten som krävs för att nå dina mål. Det gör du enklast genom att räkna baklänges från säljbudgeten.

Formeln för antal säljmöten

Antal möten = Säljmål ÷ Genomsnittligt ordervärde ÷ Andel möten som blir affär.

Räkneexempel

• Säljmål: 3 000 000 kr per år i ny försäljning
• Genomsnittligt ordervärde: 150 000 kr → 20 nya kunder behövs
• Hit rate: 1 av 8 möten blir affär → 160 möten per år
• Det motsvarar cirka 14 kvalificerade möten i månaden

Justera för uteblivna möten

Räkna med att 10–20 % av bokade möten ombokas eller uteblir. Lägg därför på en marginal när du beställer volym från din mötesbokare.

Så ökar du andelen möten som blir affär

• Skärp definitionen av ett kvalificerat möte.
• Ge mötesbokaren tydlig feedback efter varje möte.
• Förbered säljarna med anteckningarna från bokningssamtalet.
• Följ upp inom 24 timmar efter mötet.